Kişiler (Birleşik Rehber)
Zeus 2.0'da kişi, sisteminizde adı-telefonu-e-postası kayıtlı olan bir insandır. Aynı insan sistemde birden fazla rol taşıyabilir:
- Alarm alıcısı — bir alarm kuralı tetiklendiğinde e-posta / SMS / WhatsApp ile haber verilir.
- Şarj sürücüsü — RFID kartı vardır, şarj cihazında kart basar, şarj geçmişi ona bağlanır.
- Şarj izleyicisi — kendi şarjı olmasa bile kuruluştaki şarj olaylarından haberdar olmak ister.
Önceden bu roller birbirinden habersiz üç ayrı listede tutuluyordu: alarm bildirim rehberi, şarj sürücüleri ve cihaz yetki listesi. Aynı kişi üç listeye ayrı ayrı giriliyor, birinde güncellenip diğerlerinde eski kalıyordu.
Artık tek bir kişi listesi vardır. Bir kişiyi bir kez tanımlarsınız; kartı, bildirim tercihleri ve alarm alıcılığı aynı kayda bağlanır.
Birleşik Kişiler arka planda hazırdır; tek ekranda toplayan yeni arayüz kademeli olarak açılmaktadır. Bu sayfa kavramı ve sistemin davranışını anlatır (hangi kayıt nereye bağlanır, telefon nasıl saklanır, Excel dosyası nasıl eşleştirilir). Ekran adımları, yeni arayüz yayına alındığında bu sayfaya eklenecektir.
Bugün için: alarm alıcılarını Ayarlar → Bildirim Rehberi'nden, şarj sürücülerini ve kartlarını ise şarj yönetimi ekranlarından yönetmeye devam edersiniz. Aşağıdaki telefon biçimi kuralı ise bugün geçerlidir ve her iki ekranı da etkiler.
Birleşik ekran açıldığı kuruluşlarda Ayarlar → Kişiler altındadır; bir kişiye tıkladığınızda açılan panelde İletişim · RFID Kartları · Bildirimler sekmeleri bulunur (bildirim tercihleri).
Aynı kişi neden iki kez oluşmamalı?
Bir kişi kaydına RFID kartı ve bildirim tercihleri asılıdır. Aynı insan sistemde iki ayrı kayıt olarak durursa:
- kart bir kayda, bildirim tercihi öbür kayda bağlanır;
- şarj geçmişi ikiye bölünür;
- arayüzden hangisinin "doğru" kişi olduğu anlaşılmaz ve birleştirilemez.
Bu yüzden sistem, kişiyi telefon numarası üzerinden tanır. Telefonun her zaman aynı biçimde saklanması bu tanımanın ön şartıdır — bir sonraki bölüm bunu anlatır.
Telefon numarası biçimi
Türkiye cep telefonu numaraları artık her zaman tek bir biçimde saklanır:
+905XXXXXXXXX (uluslararası E.164 biçimi).
Hangi yazımı girerseniz girin, kayıt aynı biçime çevrilir. Numaranız reddedilmez — yalnızca biçimi düzeltilir:
| Girdiğiniz | Kaydedilen |
|---|---|
5551234567 | +905551234567 |
05551234567 | +905551234567 |
905551234567 | +905551234567 |
+905551234567 | +905551234567 (değişmez) |
+491701234567 (yurt dışı) | olduğu gibi korunur |
02123456789 (sabit hat) | olduğu gibi korunur |
Kurallar:
- Ülke kodu olmayan 10 haneli
5…numara Türkiye cep hattı sayılır. Yurt dışı bir numara giriyorsanız ülke kodunu+ile yazın (+491701234567); o değer olduğu gibi saklanır. - Sabit hatlar ve yurt dışı numaralar dönüştürülmez — veri kaybı olmaz.
- Kural tüm giriş noktalarında aynıdır: kişi/sürücü ekranı, Excel içe aktarma ve arka plandaki veri taşıma işlemi. "Hangi ekrandan girdiysem farklı sonuç" durumu yoktur.
Geçmiş kayıtlar toplu olarak yeniden yazılmaz. Eski biçimde kalmış bir numara, ilk güncellemede (veya Excel içe aktarımında eşleştiğinde) yeni biçime çekilir — kopya kişi oluşturmadan.
Nerede görürsünüz?
- Kişi/sürücü listelerinde ve detay ekranlarında numara
+90…ile başlar. - SMS/WhatsApp bildirimleri aynı numaraya gider — gönderim davranışı değişmedi.
- Sürücü self-servis girişinde (şarj geçmişi için gönderilen tek kullanımlık
bağlantı) numaranızı eski yazımla (
0555…) girseniz bile kaydınız bulunur; sistem tüm yazımları birlikte arar.
Excel ile içe / dışa aktarma
Kişileri toplu olarak Excel dosyası ile indirebilir ve yükleyebilirsiniz.
Aşağıdaki kurallar birleşik Kişiler aktarımı içindir ve yeni arayüzle birlikte kullanıma açılır. Bugünkü Ayarlar → Bildirim Rehberi aktarımı eski davranışını sürdürür (aynı dosyayı iki kez yüklerseniz kişiler ikinci kez eklenir). Yeni aktarım bu kopyalanma sorununu ortadan kaldırır.
Dosya biçimi
- Yalnız
.xlsxkabul edilir..xls(eski Excel) ve.csvkabul edilmez; dosyayı Excel'de "Farklı kaydet → .xlsx" ile dönüştürün. - En fazla 2 MB ve 10.000 satır.
- Dosyada birden fazla sayfa varsa yalnız ilk sayfa okunur ve bu size bir bilgi mesajı ile bildirilir.
Sütunlar
İndirilen dosyanın (kisiler.xlsx) sütun düzeni:
| Sütun | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | En fazla 100 karakter |
| Soyad | Evet | En fazla 100 karakter |
| Telefon | Hayır | Boş bırakılabilir |
| Hayır | Boş bırakılabilir; doluysa geçerli bir e-posta olmalıdır | |
| Not | Hayır | En fazla 2000 karakter |
| RFID Kart Sayısı | — | Yalnız indirmede bulunur (bilgi amaçlı); yüklemede yok sayılır |
Ad ve Soyad sütunları bulunamazsa hiçbir satır işlenmez ve size
Gerekli kolonlar bulunamadi: Ad ve Soyad kolonlari zorunlu mesajı döner.
Başlıklar için yaygın alternatifler tanınır (örneğin İsim / First Name,
Tel / Cep / GSM, E-posta / Mail, Açıklama). Tanınmayan başlıklar
sessizce yok sayılır — bu sayede eski rehber dosyanız da çalışır.
Güvenlik notu: İndirilen dosyada = + - @ ile başlayan hücreler
Excel'de formül olarak çalıştırılmasın diye metin olarak yazılır. Hücrenin
değeri değiştirilmez — +90… ile başlayan telefon numaraları bozulmaz.
Yüklerken ne olur? — eşleştirme ve çakışma
Yükleme kopya kişi üretmez. Her satır önce mevcut kişilerle eşleştirilir:
| Satırda telefon | Eşleştirme ölçütü |
|---|---|
| var | Telefon numarası (tüm yazımlar aynı sayılır: 0555…, 905…, +905…) |
| yok | Ad + Soyad + E-posta üçlüsü — yalnız telefonu olmayan kişilerle eşleşir |
- Eşleşen kişi varsa bilgileri güncellenir.
- Eşleşen kişi yoksa yeni kişi oluşturulur.
- Boş hücre mevcut bilgiyi silmez. Telefon sütununu boş bıraktığınız bir satır, kayıtlı telefonu silmez.
- Aynı dosyayı ikinci kez yüklemek hiçbir kopya oluşturmaz.
- Eski biçimde (
0555…) kayıtlı bir numara, eşleşme sırasında yeni biçime onarılır — yine kopya oluşmaz.
Mevcut bir kişinin telefonunu Excel'de değiştirip yüklerseniz sistem bunu yeni bir kişi sayar (eşleştirme anahtarı değişmiştir). Telefon değişikliğini kişi ekranından yapmak doğru yoldur.
Hata raporlama ve kısmi başarı
Yükleme kısmi başarı ile çalışır: geçerli satırlar yazılır, hatalı satırlar atlanır ve size satır numarasıyla bildirilir.
| Örnek mesaj | Anlamı |
|---|---|
Satır 7: Ad veya soyad boş | Zorunlu alan boş |
Satır 9: Geçersiz telefon (Ev: 212) | Telefon tanınamadı |
Satır 12: Geçersiz e-posta (a@b) | E-posta biçimi geçersiz |
Satır 15: Not çok uzun (en fazla 2000 karakter) | Uzunluk sınırı aşıldı |
Dosya boş | Dosyada veri satırı yok |
Gerekli kolonlar bulunamadı: Ad ve Soyad kolonları zorunlu | Başlık satırı uygun değil |
Satır numarası dosyadaki fiziksel satırdır (başlık = 1, ilk veri satırı = 2).
İçe aktarma mesajları seçtiğiniz arayüz dilinde gösterilir. Arayüzü İngilizce
kullanıyorsanız aynı uyarılar İngilizce görünür (örn. Row 7: First name or last name is empty). Yukarıdaki tablo Türkçe karşılıklardır.
Sonuçta üç sayaç dönülür: eklenen, güncellenen, atlanan. Tablonun altındaki tamamen boş satırlar sayılmaz — bu yüzden sayaçların toplamı dosyanın fiziksel satır sayısıyla birebir olmayabilir.
Eski rehber aktarımı, geçersiz bir e-postayı sessizce silip satırı yine de kaydediyordu; kullanıcı verisini kaybettiğini fark etmiyordu. Birleşik aktarımda boş olmayan geçersiz e-posta bir satır hatasıdır: ne sessiz veri kaybı olur ne de sonradan ekrandan düzenlenemeyen bir kayıt oluşur. Boş hücre eskisi gibi "değer yok" anlamındadır.
Dosyanızda ne yer almaz?
RFID kart numaraları (idTag) dışa aktarılmaz. Kart numarası kopyalanabilir
bir kimlik bilgisidir; indirilen dosyada yalnız kart sayısı yer alır.
Listede arama ve sayfalama
Kişi listesi sayfalanır: bir sayfada en fazla 50 kişi gösterilir, listenin altında "şu kadar kişiden a–b arası gösteriliyor" bilgisi ve Önceki / Sonraki düğmeleri bulunur. Kişi sayınız ne olursa olsun her kişiye ulaşabilirsiniz.
Arama tüm kişilerde çalışır. Arama kutusuna yazdığınız metin sunucuda ad, soyad, telefon ve e-posta alanlarında aranır — yalnız o an ekranda görünen sayfada değil. Arama sonucu da sayfalanır ve sayfa sayacı eşleşen toplam kişiyi gösterir. Arama yaptığınızda liste otomatik olarak ilk sayfaya döner.
RFID kart filtresi de tüm kişilerde çalışır. "Kartı olanlar / Kartı olmayanlar" seçimi sunucuda uygulanır: sonuç yalnız açık sayfayla sınırlı değildir, kaçıncı sayfada olursa olsun eşleşen tüm kişileri kapsar. Filtreyi değiştirdiğinizde liste ilk sayfaya döner ve alttaki sayaç filtreye uyan toplam kişiyi gösterir (örnek: 250 kişiden 25'i kartlıysa "25 kişiden 1–25 arası gösteriliyor"). Arama ile kart filtresi birlikte kullanılabilir; ikisi aynı anda uygulanır.
Bir kişi, kendisine bağlı en az bir RFID kartı varsa "kartı olanlar" listesine girer — kartın durumu (aktif / bloke / kayıp) fark etmez. Bu ölçü, liste satırında görünen kart sayısı rozetiyle birebir aynıdır: rozet gösteren her kişi "Kartı olanlar" filtresinde çıkar.
Bu filtre daha önce yalnız açık sayfaya uygulanıyordu; 50'den fazla kişisi olan kuruluşlarda diğer sayfalardaki kartlı kişiler listede görünmüyordu ve alttaki sayaç liste ile çelişebiliyordu. Filtre sunucuya taşındı; bu davranış düzeltildi.
Bildirim tercihleri
Kişi listesinden bir kişiye tıkladığınızda sağda açılan panelde üç sekme vardır: İletişim · RFID Kartları · Bildirimler. Bu bölüm son sekmeyi anlatır.
Bu sekmede şarj bildirimleri yönetilir: şarj başladığında, tamamlandığında veya beklenmedik şekilde kesildiğinde bu kişiye gidecek mesajlar (kapsam, olay × kanal tablosu, sessiz saatler).
Şarj bildirimi gönderimi, bu ekrandan görünmeyen ayrı bir sistem ayarıyla kademeli olarak açılır. Kuruluşunuzda henüz açık değilse seçimleriniz yine kaydedilir ama bildirim gönderilmez; durumu sistem yöneticinizle doğrulayın. Alarm bildirimleri bu ayardan etkilenmez — normal çalışır. Ayrıntı: Şarj Bildirimleri.
Kapsam — kendi şarjları mı, tüm cihazlar mı?
| Seçenek | Kişi ne alır? |
|---|---|
| Yalnız kendi şarjları | Yalnız kendi RFID kartıyla başlattığı şarj işlemleri |
| İzleyici — tüm cihazlar | Kuruluştaki tüm şarj işlemleri (saha/cihaz daraltması yoktur) |
İzleyici seçili kişiler listede "İzleyici" rozetiyle görünür.
Kapsam hangi şarj işlemlerinin kişiyi ilgilendirdiğini söyler; hangi mesajın gideceğini ise aşağıdaki tablo belirler. Hiç kanal/olay seçmeden "İzleyici" işaretlerseniz ekran sizi uyarır: bu kişiye hiçbir şarj bildirimi gitmez. Kaydettiğinizde ekran her zaman sunucunun kabul ettiği duruma göre tazelenir; kapsam seçiminiz saklanmadıysa bunu açıkça yazar.
Olay × kanal tablosu
Her kanal için, hangi olayda bildirim gideceğini ayrı ayrı işaretlersiniz:
| Şarj başladı | Şarj tamamlandı | Şarj Kesildi | |
|---|---|---|---|
| E-posta | ✅ / ❌ | ✅ / ❌ | ✅ / ❌ |
| SMS | ✅ / ❌ | ✅ / ❌ | ✅ / ❌ |
| ✅ / ❌ | ✅ / ❌ | ✅ / ❌ |
- Bir satırda hiç kutu işaretli değilse o kanaldan hiç bildirim gitmez.
- "Şarj Kesildi", şarjın beklenmedik şekilde kesildiği durumlar içindir; normal biten şarj için "Şarj tamamlandı" gider. Bilerek "başarısız" denmez: bir şarjın kesilmesinin en yaygın sebebi kullanıcının cihazdaki STOP tuşuna basmasıdır ve buna "başarısız" demek yanlış bir arıza algısı yaratır. Bu olayın gönderim durumu için Şarj Bildirimleri sayfasına bakın.
- Kişinin e-posta adresi yoksa e-posta satırında, telefonu yoksa SMS ve WhatsApp satırlarında "bu kanal teslim edilemez" uyarısı çıkar. Seçim yapılabilir ama mesaj gidebilmesi için önce İletişim sekmesinden adres eklemelisiniz.
Sessiz saatler
Bir başlangıç–bitiş aralığı tanımlayabilirsiniz:
- Bu aralığa düşen şarj bildirimleri gönderilmez — ertelenmez, düşürülür (gönderim kaydına "atlandı (sessiz saat)" olarak yazılır).
- Gece yarısını aşan aralık desteklenir (örneğin
22:00 – 07:00). - Başlangıç ve bitiş aynı girilirse aralık uygulanmaz; ekran bunu uyarı olarak belirtir.
- Aralık kişi bazındadır ve kaydettiğinizde yazılan kanallara aynı yazılır. Daha önce kanal bazında farklı aralıklar tanımlanmışsa ekran bunu söyler.
- Aralık yalnız bildirim tercihi olan kanallara yazılır. Kişinin hiç kanal tercihi yoksa ekran bunu belirtir ve önce tablodan seçim yapmanızı ister.
- Saat dilimi kişinin kayıtlı saat dilimidir; alan altında yazar.
Kaydetme
Değişiklikler anında uygulanmaz; Kaydet'e basmanız gerekir. Kaydedilmemiş değişiklik varken Değişiklikleri geri al düğmesi görünür.
- Yalnız gerçekten değiştirdiğiniz kanallar gönderilir. Dokunmadığınız kanallara sistem hiç dokunmaz — böylece kişinin kendi bildirim ekranından yaptığı seçim, siz başka bir ayarı kaydettiğinizde sessizce kapanmaz.
- Aynı anda başkası değiştirdiyse uyarılırsınız. Siz düzenlerken yazacağınız bir ayar değişmişse (kişinin kendi ekranı veya başka bir yönetici) kaydınız gönderilmez; ekran güncel duruma göre tazelenir ve hangi ayarların etkilendiğini söyler. Bu kontrol kapsamı da kapsar: yalnız bir kutu işaretleseniz bile kaydınız kapsam bilgisini birlikte yazdığı için, başka birinin az önce yaptığı "İzleyici" değişikliğini farkında olmadan geri almazsınız. Yine de kendi seçiminizi yazmak isterseniz Kaydet'e tekrar basmanız yeterlidir.
- Kayıt başarılıysa bilgi mesajı çıkar ve ekran sunucunun kabul ettiği son duruma göre tazelenir.
- Kayıt başarısızsa hata mesajı hem ekranda hem bildirim olarak gösterilir ve seçimleriniz kaybolmaz — düzeltip tekrar kaydedebilirsiniz.
- Bildirim tercihlerini değiştirmek kişi yazma yetkisi ister. Yetkiniz yoksa sekme salt-okunur açılır: seçimleri görürsünüz, değiştiremezsiniz.
Alarm bildirimlerinin hangi kanallardan gideceği alarm kuralının kendi ayarındadır (Alarmlar). Kişi kartında ayrı bir "alarm kanalı varsayılanı" yoktur.
Kişi silinince ne olur?
- Kişi kaydı arşive alınır (soft-delete) — geçmiş şarj ve alarm kayıtları bozulmaz.
- Kişiye bağlı RFID kartlar silinmez. Karttan kişi bağlantısı kaldırılır, kartın durumu "Kayıp" olur ve kart Kişisiz kartlar bölümüne düşer (aşağıya bakın).
- Silme sonrasında sistem size kaç kartın sahipsiz kaldığını ve cihazlardaki
yetkinin kaç kart için kaldırıldığını söyler.
- Kart otomatik yetkilendirme AÇIKSA: kart cihazlarda "Red" durumuna çekilir — yani silinen kişinin kartıyla şarj başlatılamaz. Ayrıntı: Kart = Kimlik + Yetki.
- Kart otomatik yetkilendirme KAPALIYSA: cihazlardaki yetki kaydına dokunulmaz. Kart cihazda hâlâ geçerlidir ve o kartla şarj başlatılabilir. Bu durumda ekranda ayrı bir uyarı görürsünüz; yetkiyi kaldırmak için kartı Kişisiz kartlar bölümünden yönetmeniz (ya da şarj cihazının yetki listesinden kaldırmanız) gerekir.
- İSTİSNA — otomatik yetkilendirme açık olsa bile kaldırılamayan kartlar: aynı kart numarası için elle girilmiş bir yetki kaydı varsa (bkz. Eski RFID kartlarınız), sistem o kaydın üzerine yazmaz — çünkü sizin elle girdiğiniz bir kaydı silmek veri kaybı olurdu. Bu kartların yetkisi kalkmaz ve kart şarj başlatmaya devam eder. Silme sonrası mesaj bu kartları ayrıca sayar; çözüm için Şarj Cihazları → Filo Geneli Yetki Kayıtları ekranından çakışan kaydı kaldırın.
Sistem, yetkisi gerçekten kaldırılan kart sayısını verir. Bu sayı sahipsiz kalan kart sayısından küçükse, en az bir kart cihazlarda hâlâ geçerlidir (otomatik yetkilendirme kapalıdır ya da yukarıdaki istisna geçerlidir). Kartın fiziksel olarak geri alınamadığı durumlarda bunu mutlaka kontrol edin.
Kişiyi silmek kartı silmez. Kart artık kimseye ait değildir ama numarası sistemde kayıtlı kalır — aynı numarayı yeni bir kişiye doğrudan ekleyemezsiniz ("bu kart numarası zaten kayıtlı" uyarısı alırsınız). Doğru yol: kartı Kişisiz kartlar bölümünden ya yeni sahibine bağlayın ya da silin.
Kişisiz kartlar
Kişisiz kart, sistemde kayıtlı olan ama hiçbir kişiye bağlı olmayan RFID karttır. En sık nedeni kartın sahibi olan kişinin silinmesidir.
Bu kartlar Kişiler → Kişisiz kartlar bölümünde listelenir. Liste kart numarasını (yetkinize göre maskeli), etiketi, durumu, geçerlilik tarihlerini ve cihaz kapsamını gösterir; kartın durumu ne olursa olsun (Kayıp, Engelli, Aktif) sahipsiz olan her kart burada görünür.
Neden ayrı bir bölüm var?
Kart numarası kuruluşunuz içinde tekildir. Sahipsiz bir kart listelerde görünmediği hâlde numarası kayıtlı kaldığı için, aynı numarayı yeni bir kişiye eklemek istediğinizde "bu kart numarası zaten kayıtlı" uyarısı alır ve kaldıracak bir yer bulamazdınız. Kişisiz kartlar bölümü tam olarak bunu çözer.
Kartı bir kişiye bağlama
- Kişiler → Kişisiz kartlar bölümünden kartı seçin.
- Kişiye bağla deyip hedef kişiyi seçin.
- Kart o kişinin RFID Kartları sekmesinde görünmeye başlar.
Bağlama işlemi kartın numarasını, durumunu, geçerlilik tarihlerini ve cihaz kapsamını değiştirmez — yalnız sahibini yazar.
Silinen kişiden kalan kart "Kayıp" durumdadır. Kartı yeniden kullanıma açmak için bağladıktan sonra kişinin kart satırından durumunu "Aktif" yapın. Bu adım bilerek ayrıdır: kayıp bildirilmiş bir kart tek tıkla yeniden yetkilendirilmemelidir.
"Kayıp" durumu kartı kendiliğinden devre dışı bırakmaz. Kartın cihazlarda şarj başlatıp başlatamayacağını belirleyen şey cihazın yetki listesidir: kart otomatik yetkilendirme açıkken kayıp kart cihazlarda "Red" durumuna çekilir ve şarj başlatamaz; kapalıyken (ya da yukarıdaki "elle girilmiş kayıt" istisnasında) cihazdaki kayıt olduğu gibi kalır ve kart hâlâ şarj başlatabilir. Ayrıntı: Kart = Kimlik + Yetki.
Kartı silme
Kart gerçekten elden çıkarıldıysa Kişisiz kartlar bölümünden kalıcı olarak silebilirsiniz. Silme işleminden sonra:
- Kart numarası serbest kalır — aynı numarayı yeni bir kişiye ekleyebilirsiniz.
- Kart otomatik yetkilendirme açıksa kartın cihazlardaki yetki kaydı da kaldırılır. Kapalıysa cihazdaki kayıt yerinde kalır; bu durumda kaydı Şarj Cihazları → Filo Geneli Yetki Kayıtları ekranından elle kaldırın.
- Geçmiş şarj kayıtları korunur (kart numarası oturum geçmişinde saklanır).
- İşlem geri alınamaz.
Kart bir kişiye bağlıysa bu bölümden silinemez; kişinin RFID Kartları sekmesinden silin. Böylece yanlışlıkla başkasının aktif kartını silmezsiniz.
Bağlanamayan durumlar
| Durum | Ne olur | Ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| Kart başka bir kişide | İşlem reddedilir; kartın mevcut sahibi bağlantılı olarak gösterilir. Sistem kartı sessizce devretmez. | Önce mevcut sahibinin kart bölümünden kartı kaldırın. |
| Kartın sahibi silinmiş bir kişi | İşlem reddedilir ve bunun ayrı bir nedeni olduğu belirtilir. Bu durumda sahibe bağlantı gösterilmez — silinmiş kişinin detay ekranı açılamayacağı için bağlantı ölü olurdu. | Kartı Kişisiz kartlar listesinden kalıcı olarak silip numarayı yeniden tanımlayın. Normal akışta bu durum oluşmaz (kişi silinince kartları sahipsiz kalır); yalnız eski verilerde görülebilir. |
| Kişinin zaten aktif kartı var | İşlem reddedilir — bir kişinin aynı anda tek aktif kartı olabilir. | Hangi kartın geçerli olacağına karar verin; diğerini Engelli yapın ya da silin. |
| Kart başka bir kuruluşa ait | Kart bulunamadı denir. | Kayıtlar kuruluşlar arasında hiçbir koşulda paylaşılmaz; doğru kuruluşta oturum açın. |
Eski RFID kartlarınız
Birleşik Kişiler ekranından önce tanımladığınız RFID kartları, o dönemde Filo Geneli Yetki Kayıtları ekranına giriliyordu. Bu kayıtlar cihazlarda çalışmaya devam eder — kart basan kişi şarj edebilir — ama Kişiler listesinde görünmezler, çünkü bir kişiye bağlı değillerdir.
Onları hâlâ Şarj Cihazları → Filo Geneli Yetki Kayıtları sayfasından görebilir ve yönetebilirsiniz. Hiçbir veri kaybı yoktur.
Bu bölümdeki kayıtlar hiç kart kaydı olmayan, doğrudan cihaz yetki listesine girilmiş eski tanımlardır ve Şarj Cihazları ekranından yönetilir. Kişisiz kartlar ise kart kaydı olan ama sahibi kalmamış kartlardır (çoğunlukla kişi silindiği için) ve Kişiler ekranından yönetilir.
Kişiler listesine taşımak
Bu kayıtları Kişiler listesine taşımak için sistem yöneticinize başvurun; kuruluşunuz için tek seferlik bir taşıma işlemi çalıştırılır. İşlem:
- her kayıttan bir kişi ve ona bağlı bir RFID kart oluşturur,
- kişinin adını, eski ekranda ad alanı olarak kullanılan üst token
bilgisinden türetir (örneğin
Mustafa_Durmaz→ Mustafa Durmaz), - kartın geçerlilik tarihini ve durumunu olduğu gibi taşır.
Taşıma sırasında yetki kesintisi olmaz. Taşıma mevcut yetki kayıtlarını silmez ve değiştirmez; yalnızca "bu kayıt artık şu karta ait" bilgisini ekler. Kartlar taşıma sırasında aynı şekilde çalışmaya devam eder.
Yönetici, işlemi önce deneme modunda çalıştırıp hangi kişilerin oluşacağını görebilir; onay verdikten sonra uygulanır.
Taşıdıktan sonra ne değişir?
Taşınan kayıt artık kartın kendisinden yönetilir. Pratikte iki şeyi bilmeniz yeterli:
- Kartın geçerlilik bitişi artık uygulanır. Eski kayıtta yazan bitiş tarihi geldiğinde sistem kartı süresi geçmiş sayar ve şarj yetkisi kalkar. Taşımadan önce bu tarih yalnız cihaza bildirilen bir bilgiydi; sunucu tarafında uygulanmıyordu. Kart geçerli kalmalıysa Kişiler → kart → geçerlilik bitişini ileri alın.
- Kayıtları Filo Geneli Yetki Kayıtları ekranından silmeyin. Taşınmış bir kaydı oradan silerseniz sistem onu karttan yeniden oluşturur. Yetkiyi kaldırmak için kartı Kişiler ekranından engelleyin ya da silin.
Kartın başlangıç tarihini ileri almak yerine kart durumunu Engelli yapın. İleri tarihli başlangıç, kaydın cihazlardan tamamen kaldırılmasına yol açar.
Taşınamayan kayıtlar
Bazı kayıtlar bilinçli olarak dışarıda bırakılır ve raporda tek tek listelenir:
| Durum | Neden |
|---|---|
| Ad bilgisi yok | Kart kime ait olduğu bilinmediği için kişi oluşturulamaz. Sistem tahmin yürütmez. |
| Kart numarası çok uzun | Kart numarası 20 karakteri aşıyor; RFID kart alanı bu sınırla tanımlıdır. |
| Kart numarasında geçersiz karakter | Kart numarası yalnız harf, rakam, - ve _ içerebilir. Boşluk/noktalama içeren numara, Kişiler ekranından da girilemeyeceği için taşınmaz. |
| Belirli cihazlara özel kayıt | Filo geneli değil, tek tek cihazlara tanımlanmış kayıt. Tek karta toplansaydı kartın yetkisi tüm cihazlara genişlerdi; bu yüzden dokunulmaz. |
| Aynı numara hem filo geneli hem cihaza özel tanımlı | Aynı kart numarası için ayrıca cihaz-bazlı kayıt var. Taşınsaydı o cihazdaki özel yetki filo geneli değerle ezilirdi; bu yüzden iki kayıt da olduğu gibi bırakılır. Taşımak isterseniz önce cihaz-bazlı kayıtları kaldırın. |
| Aynı numarada kart zaten var | Mevcut kart korunur, üzerine yazılmaz. |
| Kişinin zaten aktif kartı var | Bir kişinin aynı anda tek aktif kartı olabilir. Hangi kartın geçerli olacağına siz karar vermelisiniz. |
| Geçerlilik süresi çoktan dolmuş | Kayıt "geçerli" görünüyor ama bitiş tarihi geçmiş. Taşınsaydı kartın durumu değişir ve yetki tablosu ile kart bilgisi çelişirdi; bu yüzden dokunulmaz. |
| Çalışma-zamanı durumu | Geçersiz / Eşzamanlı işlem gibi anlık durumlar karttan üretilemez. |
Bu kayıtlar taşınmasa da çalışmaya devam eder ve Filo Geneli Yetki Kayıtları ekranından yönetilebilir.
Kim neyi görebilir?
| Yetki | Görebildiği |
|---|---|
| Kişi okuma | Kişi listesi ve detayı, Kişisiz kartlar listesi, kart bilgileri (etiket, durum, geçerlilik, kapsam). Ham kart numarası maskelenir (**** **** 1234). |
| Kişi yazma | Kişi ekleme/düzenleme, bildirim tercihleri, Excel yükleme |
| Kişi silme | Kişi silme |
| Şarj sürücüsü yönetimi | Kart ekleme/düzenleme/silme, kişisiz kartı bir kişiye bağlama ve ham kart numarasını görme |
Tüm kişi kayıtları kuruluşunuza (kiracı) özeldir; başka bir kuruluşun kişileri, kartları veya cihazları hiçbir işlemde görünmez ve eşleşmez.
İlgili sayfalar
- Kart = Kimlik + Yetki — RFID kartın cihazlarda otomatik yetkilenmesi
- Şarj Bildirimleri — şarj başladı/bitti bildirimleri, sessiz saatler
- Alarmlar — Genel Bakış — alarm kuralları ve bildirim alıcıları
- OCPP Entegrasyon Changelog — sürüm notları