Kullanıcı Davetleri
Firmanıza yeni kullanıcılar davet ile eklenir: yönetici, Kullanıcılar sayfasından bir davet oluşturur; davet edilen kişi e-postasına gelen bağlantı ile kendi hesabını kurar ve giriş yapar.
Yönetici: Davet Oluşturma
- Kullanıcılar sayfasını açın (
/users). - "Davet Et" butonuna tıklayın — "Kullanıcı Davet Et" penceresi açılır.
- Davet edilecek kişinin e-posta adresini girin; isterseniz cep telefonu (opsiyonel) ekleyin.
- Kullanıcıya kabul anında atanacak rolleri seçin (rol seçmeden de davet gönderebilirsiniz; rolleri daha sonra atayabilirsiniz).
- "Davet Gönder" ile daveti oluşturun — davet bağlantısı e-posta ile kişiye iletilir.
Aynı e-posta için zaten bekleyen bir davet varsa veya bu e-posta ile kayıtlı bir kullanıcı zaten bulunuyorsa sistem sizi uyarır ve yeni davet oluşturulmaz.
Yönetici: Bekleyen Davetleri Yönetme
Kullanıcılar sayfasındaki "Bekleyen Davetler" bölümünde henüz kabul edilmemiş davetler listelenir: davet edilen e-posta, durum rozeti, bağlantı geçerlilik sonu ve daveti oluşturan kullanıcı.
| Durum rozeti | Anlamı |
|---|---|
| Bekliyor | Davet gönderildi, henüz kabul edilmedi — bağlantı geçerli |
| Süresi doldu | Geçerlilik süresi (7 gün) doldu — bağlantı artık çalışmaz |
Yeniden Gönder
Davetli e-postayı bulamadıysa "Yeniden Gönder" ile yeni bir davet bağlantısı iletebilirsiniz.
- Yeni bağlantı gönderildiğinde eski bağlantı geçersizleşir — her an yalnız tek aktif bağlantı vardır.
- İki gönderim arasında 60 saniye bekleme süresi uygulanır; çok sık denenirse ekranda kalan bekleme süresi gösterilir.
- Süresi dolmuş davette "Yeniden Gönder" görünmez — bu durumda daveti iptal edip yeni bir davet oluşturun.
İptal Et
"İptal Et" ile bekleyen bir daveti geri çekebilirsiniz. Onay penceresini kabul ettiğinizde davet bağlantısı anında geçersizleşir; bu işlem geri alınamaz (gerekirse aynı kişiye yeni davet oluşturursunuz).
Davetli: Daveti Kabul Etme ve Hesap Kurulumu
- E-postanıza gelen "daveti kabul et" bağlantısına tıklayın — "Davet
ile Kayıt" sayfası açılır (
/invite/accept). - Sayfanın üstünde davet özeti görünür: sizi davet eden organizasyon (ve davet eden kişi), davet edilen e-posta (gizlilik için maskeli gösterilir) ve bağlantının geçerlilik sonu.
- Ad Soyad bilginizi girin ve parolanızı iki kez yazın. Parola en az 12 karakter olmalı, en az bir harf ve bir rakam içermelidir (Şifre Politikası ile aynı kurallar). İsterseniz cep telefonunuzu da ekleyebilirsiniz (opsiyonel).
- "Daveti Kabul Et" butonuna basın — hesabınız oluşturulur.
- Başarı ekranındaki "Giriş yap" ile
/loginsayfasına geçip davet e-postanız ve belirlediğiniz parola ile giriş yapın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| "Davet bağlantısı geçersiz veya süresi dolmuş" | Bağlantı kullanılmış, iptal edilmiş veya 7 günlük süresi dolmuş olabilir. Yöneticinizden daveti yeniden göndermesini isteyin. |
| "Bu e-posta zaten kayıtlı" | Bu e-posta ile zaten bir hesabınız var — davet kabulüne gerek kalmadan mevcut hesabınızla giriş yapabilirsiniz. Parolanızı unuttuysanız giriş sayfasındaki "Parolamı Unuttum" bağlantısını kullanın. |
| "Çok fazla deneme yapıldı" | Kısa süreli bir bekleme uygulanmıştır; davet bağlantınız geçerliliğini korur. Ekranda belirtilen süre sonunda tekrar deneyin. |
Kurallar ve Güvenlik
| Özellik | Davranış |
|---|---|
| Bağlantı ömrü (TTL) | Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir; süresi dolan davet için yeniden gönderim veya yeni davet gerekir |
| Tek kullanımlık bağlantı | Bağlantı bir kez kullanıldığında (hesap kurulduğunda) geçersizleşir |
| Tek aktif bağlantı | "Yeniden Gönder" yeni bağlantı üretir ve öncekileri iptal eder |
| Anında iptal | "İptal Et" onaylandığında bağlantı anında geçersizleşir |
| Maskeli e-posta | Kabul sayfası davet e-postasını maskeli gösterir — bağlantıya sahip üçüncü kişiler tam adresi göremez |
| Rol ataması | Davette seçilen roller hesap kurulduğu anda atanır |
| Parola politikası | Kayıt ve şifre sıfırlama ile aynı kurallar — bkz. Kimlik Doğrulama |
Firmanızın ilk kaydı için Yeni Firma Kaydı, parola işlemleri için Kimlik Doğrulama sayfasına bakın.